Система Прозорро призначена щодо державних закупівель. Підприємства можуть скористатися ліцензійним майданчиком для реєстрації https://www.ueex.com.ua/rus/ueex/sections-council/representatives-natural-gas/. Це офіційний майданчик, який має назву Української Універсальної Біржі. Після реєстрації необхідно пройти перевірку в Прозорро для верифікації користувача.

Проведення перевірки за допомогою електронного підпису

Завдяки розвитку технологій, електронний підпис отримав ідентичні повноваження, що і звичайний особистий підпис директора компанії. Він дає можливість  підписання документів і договорів,  забезпечує проходження перевірки на різних сервісах. При цьому сайт "Прозорро" не став винятком. Для цього потрібно пройти низку етапів.

1. В особистому кабінеті замовник може побачити статут "не ідентифіковано". Це означає, що потрібно провести перевірку. Для цього у профілі потрібно вибрати спеціальну кнопку з підписом ЕЦП/КЕП.
2. У вкладці, що відкрилася, необхідно натиснути на кнопку з вибором файлів і з комп'ютерних документів вибрати той, що відноситься до електронного підпису.
3. Деякі власники мають апаратний ключ, тому потрібно відзначити це спеціальною галочкою і в потрібному вікні ввести пароль, що забезпечує захист ключа.
4. Завершення всього процесу відбувається за допомогою натискання на кнопку «Підписати».

Даний спосіб є одним із найбільш простих та поширених. Однак не всі компанії створюють електронний підпис. Для цього перевірку можна пройти в інший спосіб.

Перевірка за допомогою проведення оплати з розрахункового рахунку

Цей вид перевірки використовують ті компанії, які не мають електронного підпису. Оплата проводиться з розрахункового рахунку компанії. Для цього також існує низка етапів.

1. В особистому кабінеті потрібно знайти вкладку балансу та вибрати пункт його поповнення. Ці дії забезпечують вихід на потрібне вікно для реєстрації.
2. Після натискання висвітиться спеціальна вкладка, у якій у вікні до оплати вводиться потрібне значення. Цей показник не враховує ПДВ.
3. Наступним етапом замовнику необхідно натиснути кнопку, яка починає процес формування рахунку-фактури для оплати та перейти до наступного пункту.
4. Користувач отримає повідомлення, у якому буде зазначено, що рахунок-фактура сформовано. Він буде перенаправлений на електронну пошту підприємства. Також його можна завантажити безпосередньо з вкладки, натиснувши на потрібне посилання. При цьому документ буде надано у форматі PDF.

Процес перевірки завершується лише після того, як сума прийде на вказаний рахунок. Це стане ключовою основою зміни статусу на ідентифікованого користувача. Також цей процес забезпечить повноцінний доступ до всіх функцій та можливостей Прозорро.

Спосіб проведення реєстрації користувач вибирає самостійно. Це все залежить від його індивідуальних бажань, можливостей та потреб. Також доступний варіант надсилання відсканованих документів поштою. Вони мають бути підкріплені офіційною печаткою. При цьому компанія, що забезпечує діяльність системи, проведе всі необхідні дії з перевірки та змінить статус. Однак цей варіант довгий і практично не використовується.