Система автоматизации учебного центра :: Книжный интернет-магазин «BOOKMARKET.IN.UA» покупка продажа букинист открытки ручной работы деловая литература купить книгу в интернет
loading...
 
Bookmarket   Продать книгу   Купить книгу   Помощь   Web-партнёры   О нас   Доставка книг по Киеву  


Статьи

16 ноября 2018
В ближайшее время у вашего коллеги, друга или родственника день рождения, и при этом вы даже не представляете, что лучше подарить? Тогда представленная статья именно для вас, смело приступайте к ее изучению. Мы поговорим о том, как решить ваш вопрос...
12 ноября 2018
Представленная статья будет интересной и полезной для той категории людей, которые в настоящий момент времени заняты подбором подходящего подарка для своего друга, родственника или члена семьи. Мы поговорим о том, что лучше приобрести виновнику торж...
07 ноября 2018
Що читати, щоб дізнатись унікальні розповіді самовидців.Існує художня література,  і існує нон-фікшн, а між ними — репортажі. Саме так, перефразовуючи відомий вислів про відоме, невідоме і двері між ними, ми пропонуємо скористатися можливі...
02 ноября 2018
Представленная статья будет крайне полезной и интересной для той категории людей, которые в настоящее время запланировали некоторое обновление интерьера своего жилища, и желают приобрести товары для дома. Вы запланировали шопинг? Тогда советуем к да...
30 октября 2018
Без надежной машины в наше время не обойтись. Личный автомобиль позволяет сэкономить наше время, быстро доставить нас в любую точку города и страны в самое удобное для нас время. Имея собственный автомобиль мы становимся свободными от толкучек в обще...
26 октября 2018
На сегодняшний день довольно таки часто у каждого человека появляются проблемы связанные с зубами. Конечно же, как только это случается то всё это можно понять по ноющей боли, а она так изматывает человека, что уже абсолютно ничего не хочется делать....
24 октября 2018
Когда у вас свой бизнес, рано или поздно, необходимо задуматься о том, как нужно следить за качеством уборки в помещении, где вы находитесь. Ведь это только кажется, что достаточно нанять пару человек, которые по сути не имеют никакого специального о...
Все статьи

Система автоматизации учебного центра

10 мая 2018

Учебный центр получает при инсталляции программы автоматизации в свое пользование CRM-систему в качестве клиентской базы, интерактивное электронное расписание, специальные формы для ввода информации в систему в ручном режиме и много других полезных и эффективных инструментов для ведения автоматизированного учета свой деятельности по всем видам отношений – с учащимися, с преподавателями, с учебными пособиями и учебными аудиториями. Помимо перечисленного программа автоматизации поддерживает несколько функций, которые делают ее еще более замечательной, а персонал центра – еще более свободным от повседневных рутинных процедур.

Первая функция – это импорт данных, или перенос огромных объемов информации в автоматическом режиме из внешних электронных файлов, при этом их формат может быть любым. Процесс переноса осуществляется без участия третьих лиц и в доли секунды, и то же самое можно сказать и обо всех других проводимых программой процессах – они мгновенны. При перемещении информации в программу все значения становятся на предоставленные им места и, соответственно, распределяются по структуре базы в строгом заданном порядке. Функция импорта полезна при формировании баз данных – базы учащихся, если она была ранее создана, библиотечного фонда, базы товаров, если учебный центр организует параллельно со своей основной деятельностью еще и продажу учебников, учебно-методических и наглядных пособий.

Вторая функция – автозаполнение, благодаря которой учебный центр получает автоматически сформированную финансовую и внутреннюю документацию. Для этого в программу встроен широкий набор шаблонов, которыми система учета свободно оперирует, выбирая соответствующий назначению бланк и заполняя его данными из собственных информационных баз. Таких баз в программе несколько. Никакой путаницы в значениях не происходит – все оформлено грамотно, правильно и аккуратно. При этом бланки могут быть представлены в корпоративном стиле учебного центра – с контактами и логотипом. К такой отчетности можно отнести и финансовый документооборот для контрагентов, и квитанции об оплате для учащихся, и договоры на предоставление образовательных услуг и др.

Третья автоматическая функция, поддерживаемая программой, – электронная рассылка клиентам разнообразных сообщений, информационных и рекламных, если они изъявили согласие не ее получение, что отмечено флажком в клиентской базе в обязательном порядке. Для пользования этой функцией учебному центру предоставлено четыре вида связи: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. При этом сообщения уходят непосредственно из базы клиентов по тем контактам, которые в ней представлены, как в массовом режиме для всех, так в избирательно групповом – для определенной категории учащихся или клиентов, и в персональном – для конкретного клиента. Все отправленные когда-то сообщения сохраняются в базе – в профайле каждого получателя, сохраняя дату отправки и содержание. Для организации рассылок в программу встроены текстовые шаблоны, подготовленные для любого повода, в обязанность работников учебного центра входит только выбрать соответствующий случаю.

Четвертая функция – это правописание, которая поддерживается во всех текстах, созданных самостоятельно программой или работниками центра, что позволяет не волноваться насчет грамотности отправлений.

Есть еще иные автоматически осуществляемые процессы, но они повышают общую производительность программы, а перечисленные здесь позволяют работникам учебного центра существенно экономить свое рабочее время. При том, что программа гарантирует точность заполнения и исполнения. В учебном центре, как упоминалось выше, может работать магазин по реализации учебной продукции. В этом случае программа будет вести для него автоматический складской учет, т.е. когда при продаже какого-то учебника, он будет автоматически списан со склада – с того количества, которое было указано. Аналогичным образом, после посещения занятия оно будет автоматически списано с того количества занятий, которое было определено учащемуся в базе абонементов.



Бестселлеры

В мире литературы

21 ноября 2018

Новый Год — это единственный праздник в году, когда подарки можно покупать абсолютно всем. Даже незнакомым людям. Если захотите. Ну а если серьезно, то целый список из друзей, сотрудников и родственников собирается — и всем н...

21 ноября 2018

Що читати, щоб ніколи не зупинятись.

Дехто заперечує: "Щоб вийти з зони комфорту, треба спочатку до неї зайти", мовляв життя на наших теренах у наш неспокійний час занадто нестабільне, щоб добровільн...

20 ноября 2018

Согласно пресс-релизу Шведской академии, опубликованному вчера, этим учреждением вместе с Нобелевским фондом принято решение о создании нового Нобелевского комитета по литературе.

В сообщении говорится, что во...

19 ноября 2018

По сообщению на сайте Оксфордского словаря, в нынешнем году словом года – Word of the Year 2018 – стало прилагательное «toxic» (токсичный), синонимами его можно употребить слова «ядовитый», &laqu...

16 ноября 2018

По сообщению ИА Regnum со ссылкой на AMNA, премьер-министр Чехии Андрей Бабиш выступая во Франции на торжествах в честь 100-летия со дня окончания Первой мировой войны, заявил, что в Праге рассматривают возможность восстановления ч...

Все новости
1 2 3 4

  
Web-партнёры Реклама
Если у Вас при размещении объявлений о продаже/покупке книг возникли вопросы, пишите нам на info@bookmarket.in.ua
ICQ: 390513874
Внимание: портал книги и диски не продает, а только предоставляет площадку для размещения объявлений об их продаже.
Контакты продавцов ищите в текстах объявлений.
bigmir)net TOP 100 Яндекс цитирования