Система автоматизации учебного центра :: Книжный интернет-магазин «BOOKMARKET.IN.UA» покупка продажа букинист открытки ручной работы деловая литература купить книгу в интернет
loading...
 
Bookmarket   Продать книгу   Купить книгу   Помощь   Web-партнёры   О нас   Доставка книг по Киеву  


Статьи

27 июля 2018
С получением возможности безвизового въезда на территорию Евросоюза, многие украинцы открыли для себя новый вид отдыха, быстро обретший невероятную популярность – автобусные туры по Европе. Они стали поистине неисчерпаемым источником впе...
24 июля 2018
Уже, наверное, многие слышали о такой ассоциации, как Noosphere ventures. Что же это такое? Данное общество поставило перед собой цель — приложить все усилия, чтобы популяризировать разнообразные научные исследования и постараться развить имеющуюся с...
12 июля 2018
Раскрутка и продвижение – помощь каждому Интернет – это нечто бесконечное. Каждую секунду на миллионах сайтов и форумов закипают жаркие споры, выкладываются всевозможные сообщения и снимки. Само собой разумеется, число сайтов, которые может ...
05 июля 2018
Likes to publications in social networks are the main tool for increasing the rating of pages on similar sites. This also applies to such a resource as Facebook. In this material, we would like to tell you where you can you buy likes on Facebook in a...
19 июня 2018
Иван Драч умер в Феофании после тяжелой болезни. Поэта похоронят в родном селе Телиженцы, рядом с могилой его сына.В Феофании во вторник, 19 июня, скончался общественный деятель, литератор и поэт Иван Драч. Об этом сообщил украинский кинокритик и сце...
23 мая 2014
Дубай – это знаменитый во всем курорт ОАЭ, отличающийся несвойственной для этой страны независимостью и свободой. Благодаря заливу Хор-Дубаи, мегаполис разделен на две основные части. На Юге города находится порт и знаменитый Дубайский ТЦ,...
27 марта 2013
Город Рованиеми, расположенный на севере Финляндии, у полярного круга, широко известен в Европе в качестве родины Санта-Клауса. Главный город провинции Лапландия вызывает интерес многих наших соотечественников, путешествующих по...
Все статьи

Система автоматизации учебного центра

10 мая 2018

Учебный центр получает при инсталляции программы автоматизации в свое пользование CRM-систему в качестве клиентской базы, интерактивное электронное расписание, специальные формы для ввода информации в систему в ручном режиме и много других полезных и эффективных инструментов для ведения автоматизированного учета свой деятельности по всем видам отношений – с учащимися, с преподавателями, с учебными пособиями и учебными аудиториями. Помимо перечисленного программа автоматизации поддерживает несколько функций, которые делают ее еще более замечательной, а персонал центра – еще более свободным от повседневных рутинных процедур.

Первая функция – это импорт данных, или перенос огромных объемов информации в автоматическом режиме из внешних электронных файлов, при этом их формат может быть любым. Процесс переноса осуществляется без участия третьих лиц и в доли секунды, и то же самое можно сказать и обо всех других проводимых программой процессах – они мгновенны. При перемещении информации в программу все значения становятся на предоставленные им места и, соответственно, распределяются по структуре базы в строгом заданном порядке. Функция импорта полезна при формировании баз данных – базы учащихся, если она была ранее создана, библиотечного фонда, базы товаров, если учебный центр организует параллельно со своей основной деятельностью еще и продажу учебников, учебно-методических и наглядных пособий.

Вторая функция – автозаполнение, благодаря которой учебный центр получает автоматически сформированную финансовую и внутреннюю документацию. Для этого в программу встроен широкий набор шаблонов, которыми система учета свободно оперирует, выбирая соответствующий назначению бланк и заполняя его данными из собственных информационных баз. Таких баз в программе несколько. Никакой путаницы в значениях не происходит – все оформлено грамотно, правильно и аккуратно. При этом бланки могут быть представлены в корпоративном стиле учебного центра – с контактами и логотипом. К такой отчетности можно отнести и финансовый документооборот для контрагентов, и квитанции об оплате для учащихся, и договоры на предоставление образовательных услуг и др.

Третья автоматическая функция, поддерживаемая программой, – электронная рассылка клиентам разнообразных сообщений, информационных и рекламных, если они изъявили согласие не ее получение, что отмечено флажком в клиентской базе в обязательном порядке. Для пользования этой функцией учебному центру предоставлено четыре вида связи: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. При этом сообщения уходят непосредственно из базы клиентов по тем контактам, которые в ней представлены, как в массовом режиме для всех, так в избирательно групповом – для определенной категории учащихся или клиентов, и в персональном – для конкретного клиента. Все отправленные когда-то сообщения сохраняются в базе – в профайле каждого получателя, сохраняя дату отправки и содержание. Для организации рассылок в программу встроены текстовые шаблоны, подготовленные для любого повода, в обязанность работников учебного центра входит только выбрать соответствующий случаю.

Четвертая функция – это правописание, которая поддерживается во всех текстах, созданных самостоятельно программой или работниками центра, что позволяет не волноваться насчет грамотности отправлений.

Есть еще иные автоматически осуществляемые процессы, но они повышают общую производительность программы, а перечисленные здесь позволяют работникам учебного центра существенно экономить свое рабочее время. При том, что программа гарантирует точность заполнения и исполнения. В учебном центре, как упоминалось выше, может работать магазин по реализации учебной продукции. В этом случае программа будет вести для него автоматический складской учет, т.е. когда при продаже какого-то учебника, он будет автоматически списан со склада – с того количества, которое было указано. Аналогичным образом, после посещения занятия оно будет автоматически списано с того количества занятий, которое было определено учащемуся в базе абонементов.



Бестселлеры

В мире литературы

18 сентября 2018

The Guardian пишет о недавно найденных документах в Национальном архиве Великобритании, которые показывают, что отец драматурга – предприниматель Джон Шекспир подвергался преследованиям со стороны Британской короны, что, возм...

17 сентября 2018

Сказал, что не хочет внимания СМИ.

Японский писатель Харуки Мураками попросил исключить его кандидатуру из числа претендентов на альтернативную Нобелевскую премию по литературе. Он заявил, что хочет сосредоточ...

16 сентября 2018

В наше время современные люди имеют большую загруженность, поэтому им необходимо все планировать, чтобы успеть. Многие даже планируют свои выходные, так как время сейчас очень цениться. Так как человек не может все держать в голове ему необходимо ...

14 сентября 2018

Американцы сейчас стали меньше читать романов, но больше поэзии – такой вывод сделали в National Endowment for the Arts, проведя новое исследование. Оно показало, что хотя посещаемость искусств растет, но все равно остается н...

13 сентября 2018

Народный роман и городская фантасмагория, историческая драма и семейная элегия – это именно то, что, на контрасте, хорошо подойдет к переходу из лета к осени.

Жанровые различия в книгах этого обзора &nda...

Все новости
1 2 3 4

  
Web-партнёры Реклама
Если у Вас при размещении объявлений о продаже/покупке книг возникли вопросы, пишите нам на info@bookmarket.in.ua
ICQ: 390513874
Внимание: портал книги и диски не продает, а только предоставляет площадку для размещения объявлений об их продаже.
Контакты продавцов ищите в текстах объявлений.
bigmir)net TOP 100 Яндекс цитирования