Система автоматизации учебного центра :: Книжный интернет-магазин «BOOKMARKET.IN.UA» покупка продажа букинист открытки ручной работы деловая литература купить книгу в интернет
loading...
 
Bookmarket   Продать книгу   Купить книгу   Помощь   Web-партнёры   О нас   Доставка книг по Киеву  


Статьи

21 февраля 2019
Сегодня кофейни можно встретить “на каждом шагу”. Заведений данного типа открывается все больше, так как они являются востребованными и популярными. Если мы говорим о самых популярных безалкогольных напитках в мире, то стоит отметить чай и кофе, как ...
15 февраля 2019
Поиск детской одежды становится похож на проблему? Вы стремитесь к тому, чтобы найти идеальный вариант той или иной вещи для ребенка, но у вас не получается? Тогда вам однозначно стоит прочесть данную статью. Мы поговорим о шоппинге с детьми, труднос...
30 января 2019
Многие из нас часто задумываются о том, что как создавать не только красивые и стильные образы, но и максимально удобные. Казалось бы, чем нас может удивить современная мода. Но ей есть чем порадовать, потому как последние годы дизайнеры активно прод...
21 августа 2013
Межкомнатные ламинированные двери классического цвета Лесной орех У многих возникала сложная ситуация, когда в доме нужно сменить двери и сделать это быстро, качественно и не дорого. Для этого многие отправляются в магазины или на рынок, а некот...
17 января 2019
В современном мире использование различных типов магнитов достаточно хорошо повышает эффективность грузоподъемных, монтажных и различных погрузочно-разгрузочных работ и уменьшает затрату усилий. На сегодняшний день магнитные захваты применяются в ра...
17 января 2019
Обратите внимание, что тип отопительного оборудования нужно выбирать отталкиваясь исключительно от индивидуальных параметров вашего жилища и ваших индивидуальных требований, предпочтений. К основным параметрам жилища относятся: площадь, расположение,...
17 января 2019
Чего все мы так страшимся, но все равно делаем? Над этим вопросом задумываются многие и ответ можно получить достаточно разнообразный. Но дело в том что мы имели в виду обычный капитальный ремонт, когда срываются обои, меняются полы, кладется плитка...
Все статьи

Система автоматизации учебного центра

10 мая 2018

Учебный центр получает при инсталляции программы автоматизации в свое пользование CRM-систему в качестве клиентской базы, интерактивное электронное расписание, специальные формы для ввода информации в систему в ручном режиме и много других полезных и эффективных инструментов для ведения автоматизированного учета свой деятельности по всем видам отношений – с учащимися, с преподавателями, с учебными пособиями и учебными аудиториями. Помимо перечисленного программа автоматизации поддерживает несколько функций, которые делают ее еще более замечательной, а персонал центра – еще более свободным от повседневных рутинных процедур.

Первая функция – это импорт данных, или перенос огромных объемов информации в автоматическом режиме из внешних электронных файлов, при этом их формат может быть любым. Процесс переноса осуществляется без участия третьих лиц и в доли секунды, и то же самое можно сказать и обо всех других проводимых программой процессах – они мгновенны. При перемещении информации в программу все значения становятся на предоставленные им места и, соответственно, распределяются по структуре базы в строгом заданном порядке. Функция импорта полезна при формировании баз данных – базы учащихся, если она была ранее создана, библиотечного фонда, базы товаров, если учебный центр организует параллельно со своей основной деятельностью еще и продажу учебников, учебно-методических и наглядных пособий.

Вторая функция – автозаполнение, благодаря которой учебный центр получает автоматически сформированную финансовую и внутреннюю документацию. Для этого в программу встроен широкий набор шаблонов, которыми система учета свободно оперирует, выбирая соответствующий назначению бланк и заполняя его данными из собственных информационных баз. Таких баз в программе несколько. Никакой путаницы в значениях не происходит – все оформлено грамотно, правильно и аккуратно. При этом бланки могут быть представлены в корпоративном стиле учебного центра – с контактами и логотипом. К такой отчетности можно отнести и финансовый документооборот для контрагентов, и квитанции об оплате для учащихся, и договоры на предоставление образовательных услуг и др.

Третья автоматическая функция, поддерживаемая программой, – электронная рассылка клиентам разнообразных сообщений, информационных и рекламных, если они изъявили согласие не ее получение, что отмечено флажком в клиентской базе в обязательном порядке. Для пользования этой функцией учебному центру предоставлено четыре вида связи: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. При этом сообщения уходят непосредственно из базы клиентов по тем контактам, которые в ней представлены, как в массовом режиме для всех, так в избирательно групповом – для определенной категории учащихся или клиентов, и в персональном – для конкретного клиента. Все отправленные когда-то сообщения сохраняются в базе – в профайле каждого получателя, сохраняя дату отправки и содержание. Для организации рассылок в программу встроены текстовые шаблоны, подготовленные для любого повода, в обязанность работников учебного центра входит только выбрать соответствующий случаю.

Четвертая функция – это правописание, которая поддерживается во всех текстах, созданных самостоятельно программой или работниками центра, что позволяет не волноваться насчет грамотности отправлений.

Есть еще иные автоматически осуществляемые процессы, но они повышают общую производительность программы, а перечисленные здесь позволяют работникам учебного центра существенно экономить свое рабочее время. При том, что программа гарантирует точность заполнения и исполнения. В учебном центре, как упоминалось выше, может работать магазин по реализации учебной продукции. В этом случае программа будет вести для него автоматический складской учет, т.е. когда при продаже какого-то учебника, он будет автоматически списан со склада – с того количества, которое было указано. Аналогичным образом, после посещения занятия оно будет автоматически списано с того количества занятий, которое было определено учащемуся в базе абонементов.



Бестселлеры

В мире литературы

22 февраля 2019

Как сообщает The Hollywood Reporter, экранизация сказки о медвежонке Паддингтоне получит продолжение в формате сериала.

По данным издания, канал Nickelodeon рассчитывает привлечь детей дошкольного возраста в к...

21 февраля 2019

Заявление KNV о банкротстве от 14 февраля потрясло книжный рынок Германии, и в настоящий момент реорганизационная администрация работает над стабилизацией компании.

Когда один из ведущих книжных оптовиков стра...

20 февраля 2019

Що читати для посилення навичок креативності.

Навіщо бути творчими, якщо ви не працюєте у галузі культури та мистецтва? Виявляється, творчість є основою емпатійних здібностей, вона передбачає вихід за межі рол...

19 февраля 2019

Биографии скучны и неинтересны? Нет, нет и еще раз нет! Невероятно интересно читать о жизни и судьбе самых разных известных людей – спортсменов и писателей, политиков и актеров. Вот только выбирать надо те их них, которые нап...

18 февраля 2019

Hulu на своем официальном Youtube-канале выложило первый трейлер экранизации по роману американского писателя Джозефа Хеллера «Catch-22» («Уловка-22»), опубликованный им в 1961 году. Шесть эпизодов серии сни...

Все новости
1 2 3 4

  
Web-партнёры Реклама
Если у Вас при размещении объявлений о продаже/покупке книг возникли вопросы, пишите нам на info@bookmarket.in.ua
ICQ: 390513874
Внимание: портал книги и диски не продает, а только предоставляет площадку для размещения объявлений об их продаже.
Контакты продавцов ищите в текстах объявлений.
bigmir)net TOP 100 Яндекс цитирования